Pemerintah Daerah DIY

Biro Umum dan Protokol Setda Daerah Istimewa Yogyakarta pada hari Kamis, 31 Agustus 2017 di Gedung Pracimosono menyelenggarakan acara potong tumpeng untuk memperingati 5 (lima ) Tahun disahkannya UU Keistimewaan DIY. Acara yang diikuti kurang lebih 70 (tujuh puluh) PNS baik staf maupun pejabat structural tersebut diselenggarakan secara sederhana namun penuh makna.

Dalam sambutannya Plt. Kepala Biro Umum dan Protokol Setda DIY RM Tejo Purnomo, SH menyampaikan bahwa kegiatan ini dlaksanakan dalam rangka untuk memperingati UUK DIY yang disahkan pada 31 Agustus 2012 silam oleh Pemerintah Pusat. Lebih lanjut RM Tejo Purnomo mengajak agar momentum yang baik tersebut kiranya dapat lebih memberikan motivasi kepada pegawai di lingkungan Biro Umum dan Protokol agar memahami apa makna keistimewaan itu sendiri terkait dengan upaya meningkatkan kinerja dalam melayani pimpinan dan masyarakat. Aparatur yang istimewa adalah aparatur yang memiliki komitmen dan disiplin tinggi dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sehari-hari pungkasnya.

Mengakhiri acara dilakukan pemotongan tumpeng oleh Plt. Kepala Biro Umum dan Protokol Setda DIY RM Tejo Purnomo, SH yang kemudian diserahkan kepada Kepala Bagian Administrasi Iswanto, S.IP. dilanjutkan dengan doa bersama. Dalam acara tersebut terasa suasana yang menjadikan lebih istimewa karena semua PNS dan karyawan/karyawati diwajibkan mengenakan pakaian tradisional Jawa Yogyakarta. (NAY)

Biro Umum dan Protokol Setda DIY menyelenggarakan Bimtek petugas e-Office Sisminkada Pemda DIY dalam rangka memberikan bekal kemampuan teknis kepada petugas pengelola SISMINKADA SOPD dan UPTD. Bimtek yang dilaksanakan pada Hari Senin, 21 Agustus 2017 di Gedung Unit IX Kepatihan Yogyakarta tersebut dibuka oleh Iswanto,SIP, Kepala Bagian Administrasi Biro Umum dan Protokol pada Pukul 09.00 WIB.

Dalam sambutannya Iswanto, SIP. menyampaikan bahwa kegiatan Bimtek ini merupakan agenda rutin yang dilaksanakan setiap tahun dengan tujuan untuk memberikan bekal kemampuan teknis pengoperasian aplikasi e-office bagi petugas pengelola SISMINKADA Pemda DIY. Existing data semenjak 12 tahun yang lalu hingga saat ini, tentu menjadi kekayaan tersendiri yang harus berlanjut dan dioptimalkan pemanfaatannya menjadi informasi dalam format-format tertentu sesuai kebutuhan dan jangan sampai hanya menjadi data terbengkelai apalagi hilang.

Dalam perkembangannya untuk lebih menjamin bagi pemanfaatannya telah disahkan Pergub Nomor 26 Tahun 2016 tentang Pengurusan Surat dan Penataan Berkas Berbasis SISMINKADA. Biro Umum dan Protokol telah berkirim surat kepada Kepala BPAD DIY agar Pergub dimaksud segera dapat disosialisasikan dengan harapan bahwa SISMINKADA ke depan dapat menjadi standar sistem pengurusan surat Pemda DIY.

Pada Hari Senin, tanggal 19 Juni 2017, mulai pukul 09.00 WIB, bertempat di Lantai III, Gedung Unit IX, Kepatihan, Danurejan, Yogyakarta. Acara Sosialisasi Jaminan Sosial Kesehatan bagi Pegawai Tidak Tetap (PTT) dan Pegawai Non PNS di Lingkungan Biro Umum dan Protokol Setda DIY, dengan Nara Sumber dari Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial Kesehatan Cabang Yogyakarta.

Acara dihadiri Pegawai Tidak Tetap (PTT) dan Pegawai Non PNS di Lingkungan Biro Umum dan Protokol Setda DIY sebanyak 26 orang dengan rincian 3 orang Pegawai Tidak Tetap (PTT) dan 23 orang Pegawai Non PNS, Kepala Bagian Administrasi, Kepala Sub Bagian TU Biro, Bendahara Pengeluaran Pembantu, Staf Pelaksana Sub Bag TU, dan Nara Sumber dari BPJS Kesehatan Cabang Yogyakarta Bapak Achmad Sofwan.

Nara Sumber menjelaskan bahwa Pegawai tersebut diharapkan segera menjadi Peserta Program Jaminan Kesehatan yang di selenggarakan oleh BPJS Kesehatan, dan bagi Pegawai yang sudah memiliki Program Jaminan Kesehatan Mandiri, dan atau Program Jaminan Kesehatan lainnya, agar mengundurkan diri terlebih dahulu/mencabut kepesertaannya, untuk kemudian di mutasi/migrasi menjadi anggota BPJS dengan kategori sebagai Pekerja Penerima Upah (PPU).

Manfaat menjadi anggota BPJS adalah untuk memproteksi diri sendiri beserta keluarganya (isteri/suami, anak kandung), agar memperoleh perlindungan/jaminan kesehatan yang optimal apabila terjadi kondisi yang memerlukan penanganan medis (sakit), sehingga peserta tidak perlu menyediakan biaya yang tidak terduga untuk menangani kondisi tersebut.

Bertempat di gedung Gandok Kiwo Komplek  Kepatihan, Danurejan pada tanggal 30 Mei 2017 Kepala Biro Umum dan Protokol SETDA DIY menerima Kunjungan kerja Asisten Pemerintahan Setda Provinsi Bali dan Kepala Biro Umum Setda Provinsi Bali beserta dengan jajarannya.
Tugas dan fungsi dari Biro Umum sebenarnya sama intinya dalam rangka pelayanan kepada pimpinan. Dari sisi budaya dan karakteristik daerah antara DIY dan Bali juga banyak mempunyai kesamaan. Diharapkan dengan adanya kunjungan kerja ini dapat saling memberikan masukan atau bertukar informasi kedua belah pihak, demikian sambutan Kepala  Biro Umum dan Protokol SETDA DIY.
Dalam sambutannya Asiten Pemerintahan Setda Provinsi Bali menyampakan, bahwa maksud dan tujuan dari kunjungan kerja ini adalah dalam rangka peningkatan Kapasitas Pengelolaan Keuangan dan Aset, sehingga diharapkan dari kunjungan kerja ini dapat meningkatkan kinerja instansi dan fungsi pelayanan Biro Umum. (TS)