BIRO UMUM HUMAS & PROTOKOL

Yogyakarta (08/09/2022) biroumum.jogjaprov.go.id - Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara (Kaltara) melakukan kunjungan kerja ke DIY pada Kamis (08/09). Kunjungan kerja Kaltara ini diterima oleh Kepala Biro Umum, Humas dan Protokol Setda DIY, Imam Pratanadi di Ruang Rapat Kepala Biro, Kompleks Kepatihan, Yogyakarta.

Kepala Biro Umum Setda Pemprov Kaltara, Panji Agung mengungkapkan, kedatangannya kali ini untuk belajar dari Pemda DIY terkait pengadaan kendaraan dinas dan pengelolaan pegawai tidak tetap di Pemda DIY. Sebagai pejabat baru, Panji berharap bisa belajar banyak hal dari Pemda DIY.

“Kami baru tiga bulan ini dilantik menduduki jabatan baru. Kebetulan belum lama ini ada permintaan pengadaan mobil dinas dari DPRD kami, dan amanat dari Gubernur kami, pengadaanya dilakukan dengan cara outsourcing. Kami masih bingung bagaimana penerapannya,” imbuhnya.

Sementara itu, Kepala Biro Umum, Humas dan Protokol Setda DIY, Imam Pratanadi mengatakan, terkait pengadaan kendaraan, Pemda DIY selama ini melakukan mekanisme beli. Wacana untuk melakukan sewa atau metode leasing memang ada, tetapi sampai saat ini masih lebih efektif jika membeli.

“Pada 2017 lalu, Biro kami pernah melakukan kajian terkait metode mana yang paling efisien. Karena pada dasarnya, melakukan efisiensi itu yang paling baik, tapi jangan sampai metode yang dilakukan dianggap efisien tapi ternyata tidak. Dan hasil dari kajian kami, yang paling efisien ya beli,” paparnya.

Terkait pengelolaan pegawai tidak tetap, Imam menjelaskan, istilah pegawai tidak tetap di Pemda DIY ialah tenaga bantu. Jumlah tenaga bantu di Biro UHP Setda DIY saat ini ada 55 orang. Dengan adanya instruksi pemerintah pusat September 2023 sudah tidak boleh ada tenaga honorer, Pemda DIY juga tengah berbenah menuju PPPK.

“Semua tenaga bantu di biro kami sudah didata dan dimasukkan menjadi calon PPPK. Namun memang saat ini baru pendataan saja dan nanti akan tetap ada tes seleksi yang harus diikuti,” imbuhnya.

Yogyakarta (20/04/2022) biroumum.jogjaprov.go.id – Kepala Biro Umum, Humas dan Protokol Setda DIY Drs. Imam Pratanadi, M.T. menerima kunjungan siswa Sekolah Dasar Bina Anak Sholeh (BIAS) I Yogyakarta. Kunjungan yang diikuti oleh 58 siswa meliputi siswa kelas empat dan lima tersebut bertempat di Ruang Wisanggeni Unit VIII, Kompleks Kepatihan, Yogyakarta pada Rabu (20/04). Kegiatan kunjungan ini turut dihadiri Kepala Bagian Humas Ditya Nanaryo Aji.

Perwakilan salah satu Guru SD BIAS I Edi menyampaikan, kunjungan para siswa ini tidak hanya bertujuan untuk bersilaturahmi namun juga ingin mengenal sosok pemimpin khususnya Gubernur DIY Sri Sultan Hamengku Buwono X serta belajar mengenai kepemimpinan. Hal tersebut sebagai bekal dalam mempersiapkan para siswa menjadi calon pemimpin di masa depan.

Pada kunjungan ini, setiap siswa yang hadir mengenakan sayap kupu-kupu atau kumbang buatan di punggung masing-masing baik sejak tiba, di sepanjang kegiatan kunjungan, maupun hingga kembali lagi ke sekolah mereka. Penggunaan sayap kupu-kupu atau kumbang buatan ini dimaksudkan sebagai salah satu penerapan protokol kesehatan yakni social distancing.

Melihat penggunaan sayap kupu-kupu atau kumbang buatan di punggung para siswa tersebut, Kepala Biro UHP Setda DIY Drs. Imam Pratanadi, M.T. mengibaratkan, proses pembentukan seseorang untuk menjadi pemimpin, seperti proses metamorfosis kupu-kupu atau pun kumbang. Layaknya kupu-kupu atau kumbang yang harus melalui proses metamorfosis dari ulat hingga memeroleh sayap untuk bisa terbang, dikatakan Imam bahwa seorang calon pemimpin harus belajar dengan giat dan harus melewati beragam ujian sebelum kemudian pada akhirnya bisa menjadi seorang pemimpin.

“Jadi sadarilah, bahwa untuk mendapatkan sayap seindah kupu-kupu atau kumbang ini, itu kalian harus seperti kupu-kupu seperti kepik. Artinya berusaha dengan sangat keras sehingga akhirnya nanti berhasil memiliki sayap yang kemudian siap untuk menjadi pemimpin Indonesia kelak,” jelas Imam.

Selanjutnya, Imam juga menceritakan secara singkat kisah kehidupan masa kecil Gubernur DIY Sri Sultan Hamengku Buwono X selaku pemimpin atau Kepala Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta hingga  dinobatkan sebagai raja. Imam menyebutkan bahwa sewaktu kecil Sri Sultan merupakan sosok yang sama dengan para siswa karena juga bersekolah di sekolah rakyat dan bermain bersama teman-teman. Perbedaannya adalah Sri Sultan merupakan putra raja.

Imam mengatakan bahwa berdasarkan cerita pengalaman salah seorang teman kecil yang bersama-sama menempuh pendidikan di sekolah rakyat dengan Sri Sultan, dikatakan bahwa Sri Sultan adalah sosok yang penyayang kepada teman-temannya dan sudah memiliki jiwa pemimpin. Imam juga menjelaskan mengenai tugas dari Gubernur DIY saat sesi tanya jawab bersama para siswa. Selain itu, Imam turut berpesan kepada para siswa bahwa harus mempunyai cita-cita setinggi apapun.

Nizam Zulfikar dari Biro Bina Mental Spiritual Setda DIY yang juga menjadi salah satu narasumber dalam kunjungan ini, membawakan materi tentang kepemimpinan yang sholeh. Nizam menceritakan mengenai silsilah keluarga dan kehidupan masa kecil dari Nabi Muhammad saw.

Menurut Nizam, penting mempelajari perjalanan kehidupan Nabi Muhammad SAW dari masa kecil hingga menjadi seorang pemimpin. Hal tersebut dikarenakan Nabi Muhammad SAW adalah utusan bagi semua umat manusia sebagai pembawa berita gembira sekaligus pula sebagai pembawa peringatan.

Disebutkan Nizam, berdagang dan menggembala kambing adalah usaha yang dilakukan oleh Nabi Muhammad saw sewaktu masih muda. Nizam mengatakan, dua aktivitas tersebut penuh dengan nilai kepemimpinan atau leadership.

Nizam menuturkan, dari menggembala kambing, nilai pertama yang dapat diketahui adalah path finding, yakni mencari ladang gembala yang subur agar kambing-kambing bisa makan dengan kenyang. Pelajaran kepemimpinan yang tercermin yaitu ketika menjadi seorang pemimpin harus bisa memastikan orang-orang yang dipimpinnya tidak ada yang kelaparan.

“Yang kedua nilai directing. Directing itu mengarahkan. Orang jawa bilang itu giring. Digiring ya kambingnya. Pelajarannya besok ketika menjadi seorang pemimpin harus bisa memberikan arahan yang benar. Arahan yang positif kepada masyarakat yang dipimpinnya,” ujar Nizam.

Selanjutnya adalah nilai protecting, yakni harus bisa menjaga, melindungi orang-orang yang dipimpinnya dari segala mara bahaya dan ancaman yang bisa mengancam. Nilai kepemimpinan terakhir adalah reflecting, yaitu merenungi proses penciptaan alam semesta.

Pada akhir kunjungan ini, para siswa SD BIAS I yang hadir menampilkan permainan angklung dengan membawakan lagu Suwe Ora Jamu dan Gundul-Gundul Pacul. Adapun kegiatan kunjugan diakhiri dengan pertukaran cenderamata dan foto bersama. (Han)

Humas Pemda DIY

Yogyakarta (23/02/2022) biroumum.jogjaprov.go.id – Biro Umum, Humas, dan Protokol Setda DIY mengelar rapat Forum Perangkat Daerah 2023, Rabu (23/02) di Ruang Abimanyu, Unit XI, Kompleks Kepatihan, Yogyakarta. Rapat ini bertujuan untuk mendapatkan masukan penyempurnaan kegiatan usulan Biro Umum, Humas dan Protokol Setda DIY pada Tahun Anggaran 2023 mendatang.   
Kepala Biro Umum, Humas, dan Protokol Setda DIY Drs. Imam Pratanadi, M.T hadir dalam forum yang diikuti oleh 36 OPD DIY tersebut sebagai narasumber. Selain Kepala Biro Umum, Humas, dan Protokol Setda DIY, turut juga hadir Ketua Komisi A DPRD DIY, Eko Suwanto dan Bappeda Lilik Nurhidayat, S.E.
Imam menyampaikan, penting bagi Biro Umum, Humas, dan Protokol Setda DIY untuk mendapatkan masukan-masukan dari pihak-pihak terkait, mengingat tantangan kinerja setiap tahun tidaklah sama. Namun ada yang digarisbawahi pada perencanaan kegiatan kegiatan usulan tersebut. Guna mengantisipasi pandemi yang di tahun 2023 pun belum bisa dipastikan berakhir, ada banyak kegiatan yang disesuaikan.
“Anggaran banyak yang kita sederhanakan dengan cukup drastis, karena kondisi masih pelum pasti. Untuk beberapa kegiatan juga sengaja kita rancang dengan menyesuaikan kondisi. Intinya, apa yang akan dilakukan harus bisa menghasilkan kinerja yang maksimal,”ungkap Imam.
Tahun 2023 nanti, Biro Umum, Humas, dan Protokol Setda DIY memastikan akan ada peningkatan kinerja, utamanya terkait dengan pelayanan terhadap pimpinan, tamu Pemda, pemberitaan dan publikasi, dan lain sebagainya. Selain itu, ada perbaikan dalam penyederhanaan birokrasi yang dibuat sesederhana mungkin.
Selain dihadiri oleh 36 OPD se-DIY, rapat ini juga dihadiri lengkap oleh pejabat struktural di lingkungan Biro Umum, Humas, dan Protokol Setda DIY, seperti Humas, TU, Kendaraan, Protokol, Rumah Tangga dan Keuangan.

Biro Umum, Humas, dan Protokol (UHP) Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta melaksanakan Penyerahan SK dan Penyematan Pin Tenaga Bantu Tahun 2022 di Ruang Rapat Wisanggeni Unit VIII, Kompleks Kepatihan, Yogyakarta pada Senin (03/01).