BIRO UMUM HUMAS & PROTOKOL

Biro Umum dan Protokol Setda DIY menyelenggarakan kegiatan Internalisasi Budaya Satriya Integritas bagi pejabat Struktural Eselon II, III dan IV di lingkungan Biro Umum dan Protokol Setda DIY dan Asisten Keistimewaan Setda DIY. Kegiatan dilaksanakan di Gedung Pracimasono lantai 1 pada hari Kamis, 02 Maret 2017. Acara dibuka oleh Haryanta, SH selaku Kepala Biro Umum dan Protokol. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan arahan dari Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta bahwa ke depan diharapkan Yogyakarta bebas dari korupsi.

Peningkatan Motivasi Aparatur bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Biro Umum dan Protokol Setda Daerah Istimewa Yogyakarta, pada hari Selasa dan Rabu, 21- 22 Februari 2017, di Gedung Unit IX lantai III Komplek Kepatihan Danurejan Yogyakarta.

Dalam sambutannya, Kepala Biro Umum dan Protokol Setda DIY menyampaikan bahwa kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka memberikan motivasi kepada pegawai di lingkungan Biro Umum dan Protokol agar memahami apa yang terkandung dalam branding Jogja Istimewa. Dengan pemahaman ini, diharapkan akan mempermudah proses internalisasi dalam mewujudkan perubahan yang lebih baik dalam berperilaku, lebih ikhlas dalam bekerja, serta menjadi seorang Aparatur Sipil Negara (ASN) yang profesional dalam bidangnya.

Sementara itu, Nara sumber peningkatan motivasi M. Arief Budiman dalam materinya menyampaikan bahwa internalisasi adalah suatu falsafah atau penghayatan terhadap suatu ajaran atau nilai yang merupakan keyakinan dan kesadaran yang dapat diwujudkan dalam sikap dan perilaku. Hal tersebut dapat dicapai oleh setiap orang yang ingin maju dengan cara "menata niat" dalam kehidupan dan mencintai pekerjaan tidak semata untuk mencari uang namun sebagai ibadah. Dalam penyampaiannya, Arief Budiman banyak memberikan contoh nyata yang menyemangati peserta untuk mengawali internalisasi branding Jogja Istimewa dengan niat untuk menjadi lebih baik. Arief Budiman juga nenekankan bahwa bekerja merupakan wahana untuk berjuang untuk mendapatkan hasil yang maksimal melalui niat yang benar, kesadaran berbagi akan rezeki kepada sesama, serta rasa bersyukur kepada Allah Tuhan YME.

?

Biro Umum dan Protokol Setda DIY menyelenggarakan Bimtek petugas e-Office Sisminkada Pemda DIY pada Hari Senin, 13 Feb 2017 di Gedung Unit VIII Kepatihan Yogyakarta.

Kegiatan tersebut dibuka oleh Haryanta,SH. Kepala Biro Umum dan Protokol pada Pukul 09.00 WIB diikuti sejumlah 100 peserta dari SKPD se-DIY.

Dalam sambutannya Haryanta, SH menyampaikan bahwa kegiatan Bimtek ini merupakan agenda rutin yang dilaksanakan setiap tahun dengan tujuan untuk memberikan bekal kemampuan teknis pengoperasian aplikasi e-office bagi petugas pengelola SISMINKADA Pemda DIY. Petugas yang telah ditunjuk dengan SK Sekda Nomor 1/SEKDA/I/2017 tersebut memiliki tugas diantaranya melakukan entri data pengurusan surat, agenda kegiatan pimpinan, dan meeting room di SKPD masing-masing. Dengan pemberian bekal teknis melalui kegiatan bintek tersebut diharapkan SISMINKADA dapat memberikan manfaat yang lebih optimal terhadap layanan bagi pimpinan dan masyarakat.

Lebih lanjut beliau juga menyampaikan bahwa SISMINKADA sebagai salah satu bentuk inovasi yang dalam implementasinya membawa dampak manfaat yang besar bagi Pemda telah ditunjuk untuk mengikuti Lomba Inovasi Pelayanan Publik tingkat Nasional yang diselenggarakan oleh Kementerian PANRB pada tahun 2016 dan pada tahun 2017 ini. Dengan bukti manfaat berupa kecepatan, kemudahan, dan kehematan dari diimplementasikannya SISMINKADA terlebih pula dengan pelaksanaannya yang kini telah dipayungi dengan Peraturan Gubernur Nomor 26 Tahun 2016 tentang Pengurusan Surat dan Penataan Berkas Berbasis SISMINKADA, diharapkan petugas yang telah ditunjuk dapat melaksanakan ketugasannya dengan lebih baik.

Dalam kegiatan yang dilaksanakan sehari dengan dipandu oleh pejabat struktural dan pejabat fungsional arsiparis Biro Umum dan Protokol tersebut, selain diberikan materi dan praktek penggunaan aplikasi, kepada peserta juga diberikan kesempatan untuk menyampaikan berbagai kendala yang dihadapi dalam pemanfaatan SISMINKADA di instansi masing-masing dan dimanfaatkan untuk menjaring masukan untuk perbaikan.

?

?

Biro Umum dan Protokol Setda DIY melakukan rapat koordinasi dalam rangka penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) pada Jum?at, 3 Februari 2017 di Ruang Rapat Biro Umum dan Protokol. Rakor dihadiri oleh pejabat struktural beserta pelaksana dari masing-masing Sub Bagian yang ada di Biro Umum dan Protokol Setda DIY, dan dipimpin oleh Kepala Bagian Administrasi Drs. Sugeng Irianto, M.Kes. Rakor ini bertujuan untuk mengetahui permasalahan dan hambatan yang ditemui dalam penyusunan e-SKP untuk ditindaklanjuti ke Badan Kepegawaian Daerah DIY.

Kegiatan ini sejalan dengan diberlakukannya PP No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja, yang mewajibkan setiap pegawai di semua instansi pemerintahan di seluruh Indonesia untuk mengisi SKP, di mana setiap ASN diwajibkan memiliki target pekerjaan yang jelas selama satu tahun untuk diselesaikan dengan konsekwensi adanya sanksi jika kontrak kerja yang dibuat tersebut tidak dapat terpenuhi. Program pengisian SKP melalui aplikasi e-SKP ini diharapkan dapat memperbaiki kinerja para ASN dan mempercepat terlaksananya reformasi birokrasi.

Oleh karenanya, kegiatan rakor ini diharapkan mampu menjadi transfer pengetahuan dalam rangka peningkatan profesionalitas sumber daya ASN melalui pemahaman pengisian e-SKP secara tepat.